Rozliczanie kosztów wycieczki szkolnej |
||
|
Dowodami finansowymi niezbędnymi do rozliczenia wycieczki są: 1) lista uczestników wycieczki z oznaczeniem wpłaty ustalonej kwoty i podpisem osoby dokonującej wpłaty, 2) dofinansowania wycieczki z podaniem źródła pochodzenia dodatkowych środków, 3) faktury i rachunki wydawane przez uprawnione podmioty, 4) inne dowody, jak np. paragony fiskalne, w odpowiedni sposób zabezpieczone bilety komunikacji miejskiej, oświadczenia podpisane przez wymaganą liczbę osób (kierownika i opiekunów). Wszystkie dowody wydatków powinny być opisane, w jakim celu zostały wydane środki finansowe. Ponadto kierownik powinien załączyć do dokumentacji sposób zwrotu ewentualnej nadpłaty ze strony uczestników lub dodatkowej wpłaty w przypadku zwiększenia kosztów realizacji programu wycieczki. Udokumentowanie kosztów transportu, wyżywienia i noclegów dla uczestników wiąże się z potwierdzaniem dokonywanych transakcji poprzez wystawienie rachunku bądź faktury. Między innymi handlowcy lub usługodawcy są zobowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Nie mają obowiązku wystawiania faktur osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób są obowiązani do wystawienia faktury. UWAGA! Za bilety wstępu do kina można wymagać wystawienia rachunku, ale za bilety komunikacji miejskiej nie zostanie wystawiony rachunek, więc staną się one dowodem po odpowiednim jego przygotowaniu (naklejeniu na kartce i opisaniu). |
||
|